Meet The Team
Kennismakingsgesprek
Het kennismakingsgesprek is altijd geheel vrijblijvend. Hierna houd ik jullie datum 2 weken in optie. Na het kennismakingsgesprek stuur ik een samenvatting van het gesprek op met een offerte.
Offerte
Na het goedkeuren van de offerte wordt deze omgezet in een factuur. Nadat de factuur is verstuurd dient de aanbetaling van 20% binnen 2 weken voldaan te worden. Bij ontvangst van de aanbetaling wordt de trouwdatum officieel bevestigd en vrijgehouden door Eva Aker Fotografie. De volledige betaling dient uiterlijk een maand voorafgaand aan de bruiloft voldaan te zijn. Op de offerte staat het aantal uur dat Eva Aker Fotografie bij de bruiloft aanwezig is. Er kunnen altijd extra uren worden toegevoegd, uren verminderen is niet mogelijk. Met het akkoord gaan van de offerte wordt er ook akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden worden ook altijd meegestuurd bij de factuur.
​
Meeruren op de dag zelf
Mocht de dag zelf uitlopen dan worden hier extra kosten voor in rekening gebracht. Hier wordt het normale uurtarief voor berekend. Mocht het 5 minuutjes uitlopen dan is dit natuurlijk geen probleem.
Verplaatsing of annulering
Het aanpassen van de trouwdatum is mogelijk. Indien Eva Aker Fotografie op de nieuwe datum niet beschikbaar is zal Eva Aker Fotografie helpen om een andere fotograaf te vinden. Aangezien Eva Aker Fotografie de bruiloft in eerste instantie zou vastleggen zal Eva Aker Fotografie de nabewerking doen. Dit om te zorgen dat de stijl overeenkomt met hetgeen wat jullie in eerste instantie geboekt hebben. Bij annulering tot 12 maanden voorafgaand aan de bruiloft wordt 20% van het factuurbedrag in rekening gebracht. Bij annulering tussen de 8 en 4 maanden voor de bruiloft wordt 40% van het factuurbedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen de 1 tot 4 maanden voor de bruiloft wordt 60% van het bedrag in rekening gebracht. Bij een annulering binnen 1 maand wordt 80% van het factuurbedrag in rekening gebracht. Bij elke annulering boven de 12 maanden na de blijft de aanbetaling voor de rekening van de klant. Dit om de kosten van de al gemaakte werkuren van Eva Aker Fotografie te dekken.
Onvoorziene omstandigheden
Bij onvoorziene omstandigheden zoals een overlijden of ziekte waardoor het voor Eva Aker Fotografie niet mogelijk is om de dag te fotograferen wordt er ook een andere fotograaf geregeld. Dit gaat op dezelfde wijze als hierboven. Wanneer Eva Aker Fotografie zelf een bruiloft krijgt van een kennis, vrienden of familie dan mag zij de bruiloft ook annuleren en indien gewenst kan Eva Aker Fotografie met jullie op zoek gaan naar een vervangend fotograaf.
​
Levering foto's
Binnen 1 week stuurt Eva Aker Fotografie een preview met minimaal 15 beelden in een filmpje. Deze mag gedeeld worden op social media. Indien gewenst kunnen de foto's ook los verstuurd worden inclusief logo. Binnen 6-8 weken levert Eva Aker Fotografie de selectie van foto's (ongeveer 40-50 per uur) af via een online galerij. Eventueel kan er ook een mooi album gemaakt en geleverd worden. Hierbij mogen jullie zelf een selectie maken of jullie kunnen mij hierin de vrijheid geven om deze te ontwerpen. Het album wordt zorgvuldig samengesteld door Eva Aker Fotografie en hiervoor zal er een brochure met meer informatie opgestuurd worden.
Er worden in geen enkel geval onbewerkte foto's afgeleverd. Bij een bruiloft worden er namelijk duizenden foto's gemaakt en Eva Aker Fotografie maakt hier een zorgvuldige selectie uit en kiest van elk moment de mooiste foto's uit. Ook gaan jullie er tijdens het boeken van Eva Aker Fotografie op jullie bruiloft akkoord met de stijl van Eva Aker Fotografie.
​
Locaties en reiskosten
Eva Aker Fotografie rekent €0,35 per kilometer aan reiskosten. Mochten hier parkeerkosten of andere kosten bij komen dan wordt dit bij de reiskosten berekend.
​
Auteursrecht
De klant geeft Eva Aker Fotografie bij het boeken toestemming om de gemaakte foto's van de klant te gebruiken voor website, blog, social media, drukwerk etc.
Wanneer de klant uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto's gebruikt worden voor de website, social media etc. dan dient de klant dit vooraf kenbaar te maken aan de Eva Aker Fotografie.
Het is niet toegestaan geleverde foto's in andere bewerkingen, andere uitsneden etc. te publiceren. De bestanden dienen dus hetzelfde te blijven zoals Eva Aker Fotografie deze heeft afgeleverd.
De digitale bestanden mogen door de klant gepubliceerd worden, mits onder naamsvermelding van Eva Aker Fotografie
Het kan zo zijn dat, wanneer de klant zelf een album maakt of foto's print, dat de kleuren anders uitkomen. Elke printservice is anders en bij sommige printservices komen de kleuren anders uit dan hoe het hoort.
Mocht je verzekert willen zijn van de mooie prints, neem dan vooral contact op en Eva Aker Fotografie helpt je verder. Eva Aker Fotografie is hier niet verantwoordelijk voor mochten er zelf prints gemaakt worden die niet overeen komen met de geleverde foto's.
Bewaren foto's
Na het leveren van de bruidsfoto's bewaart Eva Aker Fotografie de foto's 6 maanden. Hierna is Eva Aker Fotografie niet meer verantwoordelijk voor het bewaren van de foto's. Tip: sla zelf de foto's op verschillende manieren/locaties op, waardoor je de foto's niet kwijt bent, wanneer de computer bijvoorbeeld kapot gaat.
​
Privacyverklaring
Alle persoonlijke en persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor interne doeleinden. Dit houdt in dat er op geen enkel moment informatie wordt verstrekt aan derden. Op geen enkele manier worden er gegevens beschikbaar gesteld voor mensen die geen deel uitmaken van de overeenkomst.
​
Afhandeling van eventuele klachten
Indien je een klacht hebt over de werkwijze van Eva Aker Fotografie, neem dan graag contact op via de mail. Eva Aker Fotografie kijkt graag samen met je naar een passende oplossing. Er wordt nooit geld teruggegeven.
​
Aansprakelijkheid
Eva Aker Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan tijdens het huwelijk behalve als er sprake is van schuld of opzet aan de kant van Eva Aker Fotografie.
​
Contactgegevens
Eva Aker Fotografie
​
KVK: 80110282
BTW-nummer: NL003395572B66